Comment ajouter des contacts à un Team sur Microsoft Teams

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous savez que les groupes de contacts sont une option très utile pour trier vos contacts et organiser votre espace de travail.

Il est donc fondamental de connaître des instructions sur la gestion de vos contacts et de votre discussion dans Microsoft Teams, comme par exemple comment créer des groupes de contacts, comment ajouter des contacts à un Team sur Microsoft Teams, comment ajouter des contacts internes ou externes et comment démarrer une discussion.

Continuez à lire cet article si vous voulez apprendre tout cela!

Comment créer un groupe de contacts

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous savez que les groupes de contacts sont une option très utile pour trier vos contacts et organiser votre espace de travail.

Il est donc fondamental de connaître des instructions sur la gestion de vos contacts et de votre discussion dans Microsoft Teams, comme par exemple comment créer des groupes de contacts, comment ajouter des contacts à un Team sur Microsoft Teams, comment ajouter des contacts internes ou externes et comment démarrer une discussion.

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Comment ajouter des contact internes

Avant d’ajouter un nouveau contact, vous devez d’abord déterminer à quel groupe vous souhaitez ajouter votre nouveau contact.

Cliquez sur le bouton ellipse du groupe de contacts auquel vous souhaitez ajouter votre contact. Cela fera apparaître trois options: ajouter un contact à ce groupe, renommer ce groupe et supprimer ce groupe. Cliquez sur le bouton Ajouter un contact à ce groupe. Cela fera apparaître une barre de recherche. Ici, dans la barre de recherche, saisissez le nom ou le nom d’utilisateur du contact internet que vous souhaitez ajouter. Cela remplira automatiquement les suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Sélectionnez le nom du contact que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton Ajouter. 

Vous avez maintenant ajouté votre premier contact internet à votre nouveau groupe. Continuez ce processus pour chaque groupe de contacts jusqu’à ce que vous avez ajouté tous vos contacts internet souhaités.

Comment ajouter des contacts externes

Vous pouvez également ajouter des contacts externes qui utilisent Office 365 pour leur client de messagerie. Pour ce faire, décidez d’abord dans quel groupe de contacts vous souhaitez placer votre contact externe ou créez un nouveau groupe de contacts.

Cliquez sur le bouton ellipse à côté du groupe dans lequel vous souhaitez ajouter votre contact externe. Cliquez sur le bouton “Ajouter un contact à ce groupe”. Dans la barre de recherche, saisissez l’e-mail complet du contact externe que vous souhaitez ajouter. Choisissez l’option pour rechercher l’e-mail que vous avez saisi en externe. Cliquez sur le bouton “Ajouter”: vous avez maintenant ajouté un contact externe. Continuez ce processus pour chaque groupe de contacts jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous vos contacts externes souhaités.