Comment partager votre écran sur Microsoft Teams

Les réunions numériques sur Microsoft Teams nous permettent de rester connectés et de présenter des idées aux autres, en interne et en externe. Que vous aidiez quelqu’un à dépanner, expliquiez une fonctionnalité ou démontriez un nouvel outil, c’est beacoup plus facile si les autres participants peuvent voir ce qui se passe de votre côté.

Lors d’une réunion dans Microsoft Teams, vous souhaitez peut-être partager votre écran avec un collègue. Cela pourrait être utile car cela les aidera à voir le contenu du programme ou de l’application que vous avez ouvert et dont vous discutez. Eh bien, démarrer une session de partage d’écran dans Teams est assez simple: continuez à lire cet article si vous voulez savoir comment partager votre écran sur Microsoft Teams. Je suis sûre qu’à la fin de l’article vous serez parfaitement capable de procéder!

Comment ça marche, le partage de l’écran dans Microsof Teams

Le partage de l’écran permet aux utilisateurs de Teams d’afficher le bureau ou une application pendant une réunion vidéo. Cette fonctionnalité du partage est configurée par les administrateurs du groupe et donc ils contrôlent les utilisateurs qui peuvent partager l’ensemble d’un écran, d’une application ou d’un fichier. Les administrateurs peuvent aussi permettre aux utilisateurs d’attribuer ou de demander le controle, d’autoriser le partage PowerPoint, d’ajouter un tableau blanc et d’autoriser les notes partagées.

Vous pouvez également décider si les utilisateurs anonymes ou externes peuvent demander le contrôle de l’écran partagé. Mais qui sont les participants externes d’une réunion vidéo? Il peut s’agir d’utilisateurs anonymes, utilisateurs invités, utilisateurs B2B et utilisateurs fédérés.

Comment partager votre écran sur Microsoft Teams

Pour partager votre écran sur Microsoft Teams, ouvrez l’application Microsoft Teams, connectez-vous si vous y êtes invité et rejoignez une réunion; puis, cliquez sur le bouton “Partager du contenu”, situé à côté du bouton rouge “Quitter”. À ce moment-là, un menu apparaîtra dans la partie inférieure de votre écran: dans ce menu, il y a plusieurs boutons.

Cliquez sur celui qui représente le mieux ce que vous souhaitez partager: “Bureau” pour afficher le bureau de votre ordinateur; « Fenêtre » pour afficher une fenêtre spécifique que vous avez actuellement ouverte sur votre bureau; “Powerpoint” pour afficher une présentation que vous avez créée et “Parcourir” vous permettra d’afficher un fichier qui est enregistré sur votre ordinateur. Il existe également quelques autres options, telles que “Tableau blanc Microsoft”. 

Votre écran commencera à partager les médias que vous avez sélectionnés. Sur la plupart des appareils, vous verrez une bordure rouge autour du média partagé. En haut de votre écran, il y aura un ruban présentant quelques options différentes. Si vous souhaitez autoriser un autre membre de la réunion à prendre le contrôle de votre écran, cliquez sur “Donner le contrôle ». Pour interrompre le partage de votre écran, cliquez sur « Arrêter la présentation ».

Si le ruban mentionné à l’étape précédente disparaît à tout moment, vous pouvez toujours arrêter de partager votre écran quand vous le souhaitez. Cliquez simplement sur l’application Microsoft Teams pour ouvrir une fenêtre dans le coin inférieur gauche de votre écran. Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône d’un carré avec un X partiellement à l’intérieur. Cela mettra fin à votre partage d’écran.