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Comment ajouter des comptes invités à vos Microsoft Teams

Comment ajouter des comptes invités à vos Microsoft Teams
28 avril 2021 0 By Miriam Paterna

Avec la mise à jour de mars pour Office 365, Microsoft Teams a finalement mis en place un support d’accès complet en tant qu’invité. Initialement prévue pour le mois de juin 2017 et reportée en raison de problèmes internes, la fonctionnalité permet d’inviter au sein des différentes équipes des clients qui, désormais, n’ont plus besoin de posséder un compte Azur Active Directory

Si vous êtes curieux de savoir mieux de quoi il s’agit et de découvrir comment ajouter des comptes invités à vos Microsoft Teams, continuez à lire cet article et je vous expliquerai tout! Je suis sûre qu’à la fin de la lecture, vous serez parfaitement capable d’atteindre votre objectif.

C’est quoi l’accès invité sur Microsoft Teams

L’accès invité, c’est une fonctionnalité qui permet l’accès à Teams, aux canaux, aux documents, aux ressources, aux conversations et aux applications pour les personnes extérieures à votre organisation, tout en gardant le contrôle sur vos données d’entreprise. Il est différent de l’accès externe, qui on utilise si vous voulez tout simplement rechercher, appeler, discuter et configurer des réunions avec des personnes d’autres organisations.

Différemment, un invité sur Microsoft Teams est une personne qui n’est ni un employé, ni un tudiant ni un membre de votre organisation, mais il peut s’agir par exemple de partenaires, sous-traitants, fournisseurs ou consultants: cela veut dire que tout le monde avec un compte professionnel (autrement dit, un compte Azur Active Directory) ou un compte de messagerie consommateur (avec Outlook.com, Gmail.com ou d’autres personnes) peut participer en tant qu’invité dans Teams, avec un accès à des équipes et des expériences de canal.

Comment activer ou désactiver l’accès invité dans Microsoft Teams

Jusqu’en février 2021, l’accès invité est désactivé par défaut, donc vous devez l’activer pour Teams avant que les administrateurs ou les propriétaires d’équipes puissent ajouter des comptes invités.

Pour le faire, quelques opérations sont nécessaires, voyons lesquelles. Avec un utilisateur Admin d’Office 365, allez sur le portail d’administration d’Office à travers ce lien et dans le menu de navigation, sélectionnez “Paramètres Org-wide” et après “Accès invité”. Ensuite, définissez l’option “Autoriser l’accès invité dans Microsoft Teams” sur Activé et l’application des modifications peut prendre quelques heures. Si les utilisateurs voient le message “Contacter votre administrateur lorsqu’ils essaient d’ajouter un invité à leur équipe, il est probable que l’accès invité n’a pas encore été désactivé ou que les paramètres ne sont pas encore effectifs.

Comment ajouter un compte invité à une équipe de Microsoft Teams

Si  vous êtes l’administrateur, vous pouvez ajouter donc un nouvel invité  l’organisation de deux façons: la première consiste à les ajouter dans les clients Teams ou dans le centre d’administration Teams. Pour le faire, sélectionnez “Teams” et puis “Autres options » > “Ajouter des membres”. Ensuite, entrez l’adresse de messagerie de l’invité et son nom, sélectionnez “Modifier les informations invité” et tapez un nom convivial; veillez à prendre le temps de faire cela maintenant, vous aurez besoin de l’aide d’un administrateur informatique pour le faire plus tard.

La deuxième façon pour ajouter des comptes invités sur Microsoft Teams est à travers l’utilisation de Azure Active Directory (Azure AD) B2B Collaboration. Pour plus d’informations sur comment démarrer rapidement cette option, consultez cette page du site officiel.