Partager un fichier Word sur Microsoft Teams

Si vous avez besoin de partager un fichier pendant une réunion sur Microsoft Teams avec vos collègues ou camarades de classe, il est très facile de le faire sur cette plateforme de réunion, à partir de n’importe quel appareil auquel vous êtes connecté. Vous pouvez envoyer des fichiers présents sur votre appareil ou accessibles via d’autres chemins en ligne, et il existe également plusieurs façons d’envoyer des fichiers. Voyons comment le partage de fichiers fonctionne sur Teams et, en particulier, comment partager un fichier Word sur Microsoft Teams. 

Quels types de fichiers pouvez-vous envoyer sur Teams et comment le faire?

Avant même d’entrer dans le détail des étapes à suivre pour partager un fichier sur Teams, vous devez connaître quelques informations préliminaires sur le partage de documents sur cette plateforme. Tout d’abord, où pouvez-vous obtenir les fichiers que vous voulez envoyer ? Vous pouvez partager un fichier avec d’autres personnes sur Teams si ces fichiers sont présents dans l’onglet « Fichiers » des canaux et des chats, s’ils sont présents dans votre appareil local, s’ils sont présents dans votre compte OneDrive ou dans un autre espace de stockage en nuage. Et comment ces documents peuvent-ils être envoyés? Le document Word, dans ce cas, peut être partagé soit sous la forme d’un fichier physique, soit sous la forme d’un lien vers le fichier et vous pouvez l’envoyer soit dans un chat individuel ou de groupe, soit dans un canal d’équipe. Voyons ensemble comment faire. 

Comment partager un fichier Word dans une discussion individuelle ou de groupe sur Microsoft Teams?

Si vous souhaitez partager un fichier Word dans un chat individuel ou de groupe, il vous suffit de vous rendre dans la discussion en question, sous la barre où vous tapez habituellement votre message, et de cliquer sur « Joindre« . Choisissez ensuite de cliquer sur « OneDrive » ou « Télécharger à partir de mon ordinateur » ou de votre smartphone, selon l’endroit où vous avez enregistré le fichier. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur « Partager » ou « Ouvrir » et téléchargez le fichier que vous souhaitez partager. 

Comment partager un fichier Word avec votre équipe dans un canal Microsoft Teams?

Si, par contre, vous ne voulez pas partager le fichier individuellement dans un chat individuel ou de groupe, mais dans un canal Microsoft Teams, sachez que la procédure est également très simple si vous continuez à lire ce paragraphe pour l’apprendre étape par étape. Il suffit d’ouvrir le canal avec lequel vous souhaitez partager le fichier Word et de cliquer sur « Joindre », en bas de la boîte dans laquelle vous tapez habituellement vos messages. Ensuite, vous pouvez choisir de joindre un fichier parmi les plus récents, de parcourir Teams pour choisir parmi tous les fichiers précédemment téléchargés dans Teams et créer un lien, ou de télécharger un fichier parmi ceux qui se trouvent localement sur votre appareil ou en ligne sur votre disque.