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5 conseils sur la productivité de Google Docs

5 conseils sur la productivité de Google Docs
Google Docs est un outil que la plupart d’entre nous utilisons quotidiennement, à la fois pour le travail et pour l’étude.

Le point fort de cet outil est sans aucun doute la grande simplicité (et surtout la rapidité) avec laquelle on peut écrire des documents.

En fait, il vous suffit de posséder une adresse e-mail Gmail, d’ouvrir le site et de commencer à écrire.

Un autre avantage important de Docs est également de sauvegarder les modifications de manière immédiate, en réduisant au minimum le risque de perdre le travail effectué, que ce soit par oubli ou par dysfonctionnement.

À cet égard, vous n’avez pas besoin d’enregistrer manuellement (contrairement à Word, par exemple), car cela se fait automatiquement.

En bref, les avantages de Google Docs sont nombreux et, par conséquent, nous nous arrêtons aujourd’hui sur les  5 conseils sur la productivité de Google Docs.

Il existe en effet de nombreuses fonctionnalités que de nombreux utilisateurs ne connaissent pas, mais qui peuvent aider encore plus à améliorer la qualité de nos documents, ainsi qu’à faciliter le travail que nous effectuons.

Le Dictée


Au premier rang parmi les outils peu connus, nous trouvons donc la fonction ‘Dicter le texte’, qui vous permet de dicter à la plateforme ce que vous voulez écrire, afin d’éditer le texte sans écrire à la première personne. 

Cette option est très utile surtout dans le milieu scolaire ou universitaire, car elle permet de sauvegarder dans un texte écrit ce qu’explique le professeur. 

Pour utiliser cet outil, vous devez donc aller dans le menu des Outils et sélectionner la fonction : vlan vocale’. 

Vous pouvez également utiliser les touches Ctrl+Maj+S sous Windows ou Cmd+Maj+S sous MacOS. 

Créer rapidement de nouveaux documents

De plus, le mot clé de Google Docs est la vitesse. À cet égard, vous serez surpris qu’il existe un moyen encore plus rapide de créer un document, en plus d’ouvrir la plateforme et de cliquer sur le +.
Vous pouvez créer un nouveau document sur Google Docs en tapant simplement « docs.new » dans la barre d’adresse de votre navigateur et en appuyant sur ‘Entrée.’En outre, vous pouvez également créer un raccourci sur le bureau ou un signet de navigateur pointant vers le même lien hypertexte.

Les substitutions

 

Vous serez certainement surpris par le fait que, avec Google Docs, vous avez la possibilité d’activer une fonction vraiment très pratique, à savoir celle des Substitutions.

En l’activant, Google Documents remplacera automatiquement par autre chose lorsque vous tapez (par exemple, en formatant correctement les fractions).

 

La collaboration avec les e-mails

 

Cette fantastique plate-forme Google collabore même à la rédaction de vos e-mails.

En fait, une fois le menu ouvert, vous devez cliquer sur ‘Insérer’ , puis Blocs par défaut, puis sélectionner Brouillon d’e-mail pour commencer.

Vous pouvez également mentionner des personnes pour remplir des adresses e-mail.

 

Personnaliser le texte

Google Docs ne vous oblige pas à conserver son paramètre par défaut, en ce qui concerne la mise en page.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton ‘Ajouter des caractères’ pour importer de nouveaux caractères, puis personnaliser votre texte selon vos besoins.

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