Comment utiliser Google Keep dans un document ou une présentation

Google Keep est une application de prise de notes simple et conviviale que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur, ou sur n’importe quel iPhone ou téléphone Android. La simplicité de Google Keep peut masquer son utilité, mais il y a plus que ce que l’on croit au premier abord. Google Keep est la version de Google d’une application de prise de notes, mais il ne s’agit pas seulement de listes ou de notes prises dans un moment d’inspiration. Tout d’abord, comme il est fabriqué par Google, il se synchronise automatiquement avec Google Drive, de sorte que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil sur lequel vous utilisez votre compte Google, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette. Ainsi, vous n’avez pas besoin de fouiller dans vos différents comptes ou appareils pour trouver la bonne note.

Comment utiliser Google Keep

Pour accéder à Google Keep, vous pouvez utiliser l’application mobile (disponible sur les appareils Android et iOS), ou vous rendre sur keep.google.com. (Il existe également une extension pour navigateur Chrome à télécharger). Il est également intégré à Gmail : Vous pouvez ajouter une note en cliquant simplement sur l’icône jaune « Keep » dans la barre d’outils à droite. Vous savez que vous pouvez poser des questions à Google en appuyant sur l’icône du microphone dans l’application Chrome ? Le même principe s’applique aux notes prises sur votre appareil mobile. Chaque note vocale est automatiquement transcrite à mesure que vous parlez, ce qui facilite les recherches (surtout si vous utilisez souvent cette fonction). Vous pouvez ajouter des collaborateurs à vos notes pour les insérer rapidement et facilement dans ce sur quoi vous travaillez.  Il vous suffit d’ajouter leur nom et leur adresse électronique (ou leur groupe Google), et vous pourrez toujours supprimer des collaborateurs par la suite. En outre, vous pouvez facilement transférer des notes vers Google Docs grâce à la fonction « Envoyer », illustrée ci-dessous (ou grâce à l’option « Copier vers Google Docs » sur un ordinateur de bureau). Vous pouvez ajouter des rappels à chaque note, en définir certains pour qu’ils se répètent (si vous le souhaitez), ou faire apparaître une fenêtre lorsque vous arrivez à un certain endroit en appuyant sur « Rappelle-moi » en haut à droite d’une note. De plus, chaque note sensible au facteur temps apparaîtra dans votre agenda Google, ce qui constitue un autre niveau de compatibilité inter-appareils. Vous pouvez ajouter des photos (soit en en prenant une sur votre appareil, soit en choisissant dans un album existant), des dessins (qui peuvent également être superposés à des photos), des enregistrements et des cases à cocher. Et si vous avez du texte dans les images téléchargées, vous avez également la possibilité de le copier au bas de la note. 

Utilisation de Google Keep dans un document ou une présentation et enregistrement d’un texte ou d’une image en tant que note

Sur l’ordinateur, il suffit d’ouvrir un document ou une présentation avec Google Docs ou Google Presentations et de sélectionner KeepKeep. Cette fonction n’est pas disponible dans l’application Google Docs pour Android, IPhone et Ipad. Sur votre ordinateur, ouvrez un document ou une présentation, mettez en surbrillance le texte ou l’image que vous souhaitez enregistrer comme note et cliquez avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Sauvegarder dans Conserver.