Comment utiliser les nouveaux outils de recherche de Google Drive

Si vous utilisez Google Drive pour stocker, partager et synchroniser vos fichiers dans le nuage ou dans Google Docs, Sheets et Slides, vous connaissez son interface simple et intuitive : Tout est clairement présenté et facile d’accès, et l’encombrement de l’écran est réduit au minimum. Mais au fur et à mesure que vous accumulez de plus en plus de choses dans votre casier en nuage, il peut devenir difficile de garder une trace de tout. Avec des capacités de stockage allant jusqu’à des dizaines de gigaoctets, il se peut que vous ayez des fichiers stockés sur le Web auxquels vous n’avez pas accédé depuis un certain temps. Les outils de recherche déjà très complets de Google Drive ont été renforcés par l’introduction de puces de recherche. Nous allons vous expliquer ce que sont ces puces, comment vous pouvez les utiliser et quelques-unes des autres astuces qui vous aideront à trouver des fichiers dans Google Drive. Continuez donc à lire cet article si vous voulez découvrir comment utiliser les nouveaux outils de recherche de Google Drive.

Les puces de recherche sur Google Drive

Les puces de recherche sont destinées à vous permettre de réduire plus facilement les résultats d’une recherche dans Google Drive lorsque vous avez utilisé des termes de recherche généraux (vous avez peut-être remarqué une fonctionnalité similaire dans Gmail). Les puces s’affichent sous le champ de recherche et vous permettent de limiter le nombre de résultats en un clic. Pour voir la fonction de puce de recherche, vous devez vous trouver sur la version Web de Google Drive plutôt que dans les applications mobiles. Saisissez une recherche à l’aide du grand champ de recherche situé en haut de l’écran, puis appuyez sur la touche Entrée. Une rangée de puces de recherche s’affiche, avec des options telles que Emplacement, Type de fichier et Personnes. Cliquez sur l’un de ces boutons pour choisir de nouveaux paramètres pour votre recherche Google Drive. Sélectionnez Type de fichier, par exemple, et vous pourrez limiter vos résultats aux documents, feuilles de calcul ou présentations. Ouvrez les options Dernière modification pour limiter les résultats aux fichiers modifiés au cours de la semaine ou du mois dernier.

Comment utiliser la puce de recherche de titres

La puce de recherche de titres uniquement est une autre puce utile. Lorsque vous lancez une recherche sur Google Drive, cette recherche examine le contenu de vos fichiers, ainsi que leurs noms, et analyse même le texte des images. Si vous recherchez un nom de fichier particulier plutôt que le contenu d’un fichier, la fonction « Titre seul » le spécifie et peut réduire considérablement le nombre de résultats que vous devez passer au peigne fin. Si vous voulez revenir en arrière et revoir les résultats de la recherche initiale, cliquez sur la petite icône X à côté d’une puce de recherche qui a été activée. Vous pouvez également utiliser le bouton Tout effacer sur la droite pour supprimer tous les filtres de recherche que vous avez introduits. Pour effacer vos termes de recherche, cliquez sur le X à droite du champ de recherche.

Encore plus d’options de recherche

Une grande partie des fonctionnalités offertes par les puces de recherche étaient en fait déjà disponibles dans Google Drive, mais elles sont désormais plus faciles d’accès. Par exemple, dès que vous cliquez dans le champ de recherche situé en haut de l’écran, une liste des types de fichiers que vous pouvez rechercher s’affiche. Cliquez sur l’icône des filtres de recherche à droite du champ de recherche (elle ressemble à une série de curseurs) pour découvrir l’ensemble des options disponibles lorsqu’il s’agit de trouver des fichiers dans Google Drive. Vous pouvez, par exemple, rechercher des mots correspondant au nom ou au contenu de vos fichiers, et effectuer une recherche dans les fichiers se trouvant dans la corbeille ou que vous avez déjà marqués d’une étoile. Ne négligez pas la fonction étoile, d’ailleurs : Bien que Google Drive ne propose pas différents types d’étoiles, comme le fait Gmail, l’ajout d’étoiles aux fichiers peut être un moyen très pratique de conserver la trace de vos fichiers les plus importants. En cliquant sur le lien Étoiles dans le volet de navigation de gauche, vous les faites apparaître sur votre écran.