Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook

Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook

janvier 10, 2021 0 Par Miriam Paterna

Outlook est un logiciel de la suite de Microsoft Office qui peut-être est connu surtout pour son service de réception et d’envoi d’emails.

Toutefois, ce n’est pas la seule opportunité garantie par Outlook: on peut aussi classer les emails, gérer un carnet d’adresses complet, gérer des tâches et son propre temps. Il s’agit d’un logiciel très utile, par exemple, dans une entreprise où on peut se connecter et consulter les disponibilités des autres, afin d’organiser des rendez-vous.

Si vous êtes curieux de savoir comment planifier une réunion Teams à partir d’Outlook, continuez à lire cet article et je vous expliquerai comment le faire à partir d’un ordinateur, d’un Android ou d’un iOS.

  • Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook Bureau (Windows et Mac)
  • Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook pour le web
  • Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook mobile (iOS et Android)

Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook Bureau (Windows et Mac)

Si vous ouvrez Outlook dans votre ordinateur dans sa version Bureau, vous verrez que le complément Réunion Teams est installé automatiquement sur utilisateurs qui ont installé sur leur PC Windows Microsoft Teams et une version de Office (parmi celles de 2013, 2016 et 2019).

Pour accéder à cette fonction sur Windows, ouvrez Outlook sur votre bureau, puis cliquez sur “Accueil” en haut de la vue et puis sur “Nouvelle réunion Teams”.

À ce moment-là, ajoutez vos invités au champ obligatoire ou facultatif, puis ajoutez les détails de la réunion: le sujet, le lieu, l’heure de début (et l’heure de fin); ensuite, créez votre message pour les invités et enfin cliquez sur “Envoyer”. 

 

Si ce complément “Réunion Teams” n’apparaît pas, vous devriez fermer Outlook et Teams, redémarrer d’abord le client Teams, vous connecter à Teams et puis redémarrer le client Outlook, dans cet ordre spécifique.

Différemment, pour ce qui concerne les utilisateurs d’un Mac, le complément “Réunion Teams dans Outlook” pour Mac apparaît dans le ruban Outlook pour Mac seulement si vous avez la version de production à partir de 16.24.414.0 et si vous avez un abonnement client Microsoft 365 ou Office 365.

 

Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook pour le web

Si vous utilisez Outlook dans sa version de web app, le bouton “Réunion Teams” s’affiche dans le cadre de la création d’un nouvel événement. 

Le bouton réunions Teams dans Outlook Web App s’affiche dans le cadre de la création d’un nouvel événement.

De la même manière, ajoutez ici les détails de la réunion avant de cliquer sur “Envoyer” et ajouter à l’invitation tous les utilisateurs qui le désirent. 

 

Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook mobile (iOS et Android)

Vous pouvez planifier une réunion Teams même à partir d’Outlook Mobile, sur vos iPhone ou Android. Téléchargez l’app du Play Store ou de l’App Store et puis insérez vos identifiants. 

À ce moment-là, ouvrez Outlook Mobile et cliquez sur l’icône du calendrier en bas à droite de l’application et puis sur “+”. Faites défiler jusqu’à Teams Meeting et activez l’interrupteur à bascule.

Insérez les détails de votre réunion et enfin cliquez sur l’icône de coche en haut à droite de l’application pour envoyer.