Google Docs, à venir les nouvelles fonctionnalités pour documents et Gmail

Google devient interactif et flexible avec les “Smart Canvas”, un ensemble de nouvelles fonctionnalités pour Documents, Feuilles et Présentations qui facilitent la collaboration entre les différents services du géant. La dernière nouveauté en cours concerne Google Documents et Gmail : grâce à l’intégration entre les deux, en effet, l’on pourra écrire des mails directement sur Documents et les envoyer à Gmail en un seul clic. Si vous voulez aussi savoir comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités et si vous voulez vous rappeler plus en détail ce qu’elles sont et comment utiliser Google Drive et Google Workspace, continuez à lire cet article et vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur Google Docs et les nouvelles fonctionnalités pour les documents et Gmail.

Qu’est-ce que Google Workspace et comment fonctionne-t-il?

Google Workspace est une suite développée par Google pour l’élaboration de documents texte, feuilles de calcul, présentations, mais aussi formulaires pour créer des sondages. Cette version comprend un certain nombre de services supplémentaires (spécifiques pour les entreprises) qui ne sont pas inclus dans les applications gratuites de Google, tels que: le mail d’entreprise personnalisé; Google Drive fournissant un espace de stockage supplémentaire; l’assistance téléphonique 24 heures sur 24; Google Calendar en version professionnelle; Google Meet pour organiser des réunions d’affaires et plus encore. En outre, Workspace est compatible avec n’importe quel type d’appareil et il suffit d’insérer l’adresse de son compte Google pour y accéder. 

Comment utiliser Google Drive?

Pour utiliser Google Drive l’utilisateur doit aller sur drive.google.com, où il pourra: télécharger des fichiers et des dossiers de l’ordinateur, travailler avec les fichiers Office; créer et modifier des fichiers directement sur Google Drive. Lorsqu’il a créé ou chargé un fichier, l’usager pourra le partager (en utilisant l’option “Partagez”) avec d’autres personnes qui vont le visualiser, le modifier ou le commenter en fonction de leurs besoins.

Smart Canvas: les nouvelles fonctionnalités sur Documents, Feuilles et Présentations

On déjà annoncé que la dernière nouveauté en cours concerne Google Documents et Gmail : grâce à l’intégration entre les deux, en effet, l’on pourra écrire des mails directement sur Documents et les envoyer à Gmail en un seul clic. Par conséquent l’utilisateur ne devra plus copier et coller le texte, en lui permettant de gagner du temps et d’avoir les commentaires à portée de main. Mais, en pratique, comment faire ? Il faut taper sur le symbole @ dans le nouveau document, puis sélectionner l’option « Brouillon » (en anglais « Draft Email») dans le menu. À ce point, l’utilisateur pourra rédiger le mail et compléter les champs « nom du destinataire », « objet », « texte ».  Lorsque vous avez terminé, il suffit de cliquer sur l’icône Gmail en haut à gauche de l’écran afin d’ouvrir le service de messagerie. Google a déjà annoncé que cette fonction sera progressivement disponible pour tous les usagers de Google Workspace, en atteignant la plupart du public à partir de la semaine prochaine !