Comment protéger par mot de passe un PDF sous Windows 11/10

Lorsque vous souhaitez transmettre un fichier PDF et empêcher qu’il soit ouvert par des utilisateurs non autorisés ou simplement le rendre impossible à consulter par des yeux curieux, il est conseillé de protéger le document par un mot de passe. Ainsi, seules les personnes en possession de la clé cryptée pourront visualiser le document ou accéder à des fonctions spécifiques telles que l’impression et l’édition. Chaque fois que vous voudrez consulter le fichier PDF, vous devrez saisir un mot de passe pour ouvrir le document, également appelé mot de passe utilisateur, dans la fenêtre spéciale qui apparaît sur l’écran de l’utilisateur. Cela garantit sans aucun doute une plus grande sécurité, surtout lorsqu’il s’agit de données sensibles qui circulent sur le réseau et qui pourraient être la proie d’attaquants malveillants à tout moment. Une barrière de protection supplémentaire à ajouter à son paquetage personnel, compte tenu également de la facilité avec laquelle cette procédure peut être mise en œuvre grâce au service offert par Adobe.

Définition d’un mot de passe avec Acrobat DC

Une procédure aussi rapide qu’importante pour protéger sa vie privée qui, grâce à Adobe DC, peut être réalisée en quelques clics. Il suffit d’ouvrir le fichier PDF avec le programme que nous venons de mentionner, puis d’aller dans la section Fichier disponible dans le menu qui apparaît en haut de l’écran. Dans cette section, vous devrez ensuite rechercher l’élément Protection par mot de passe et décider si vous voulez définir la protection pour visualiser ou modifier le PDF. Vous pouvez également accéder à cette section via Outils, puis cliquer sur Protection par mot de passe. Une fois que vous avez choisi de définir le mot de passe pour la modification ou la consultation, vous pourrez saisir le mot de passe, qui doit comporter au moins 6 caractères (le degré de sécurité sera également indiqué entre Faible, Moyen, Complexe ou Optimal).  Une fois que vous aurez cliqué sur Appliquer, un message interne d’Acrobat apparaîtra pour confirmer que l’action a réussi et que la procédure peut enfin être considérée comme terminée.

Choisir l’option de mot de passe avancé

Outre la possibilité de définir un mot de passe pour le PDF, Acrobat offre également la possibilité de crypter l’ensemble du fichier ou certaines parties de celui-ci afin de le rendre encore plus sûr en termes de confidentialité et de sécurité des données. En cliquant sur Outils, puis sur Protéger, vous pouvez cliquer sur Crypter avec un mot de passe dans la section Autres options. Si vous sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, vous pourrez d’abord saisir le mot de passe dans le champ approprié, en faisant attention au niveau de sécurité suggéré, puis, via l’option Compatibilité, sélectionner le type de cryptage à utiliser, en fonction également de la version d’Acrobat du destinataire du message. Il sera possible de choisir parmi plusieurs variables de cryptage, notamment :

• Cryptage de l’ensemble du document et des métadonnées qu’il contient ;
• Cryptage du document, à l’exception des métadonnées qui peuvent être consultées par les moteurs de recherche ;
• Chiffrement des pièces jointes uniquement, ce qui nécessite un mot de passe pour ouvrir les fichiers joints au document alors que la visualisation ne le fera pas.

Une fois l’option souhaitée choisie, il est temps d’appuyer sur OK avant de confirmer à nouveau le mot de passe saisi et de terminer la procédure.