Comment envoyer des télécopies en ligne sans télécopieur ?

Comment envoyer des télécopies en ligne sans télécopieur ?

27 mai 2022 By Miriam Paterna

Il se peut que certaines entreprises et agences gouvernementales, qui évoluent lentement, n’acceptent pas les documents par courrier électronique, ce qui vous oblige à les envoyer par télécopie. Si vous êtes obligé d’envoyer un fax, vous pouvez le faire gratuitement depuis votre ordinateur. Grâce aux moyens de signer électroniquement des documents sans les imprimer ni les numériser, vous pouvez signer numériquement un document et le faxer à une entreprise, le tout sur votre ordinateur et sans avoir à l’imprimer. Grâce à ce procédé, vous pouvez signer numériquement un document et le faxer à une entreprise, le tout sur votre ordinateur et sans avoir à l’imprimer.

Comment fonctionnent les télécopieurs (et pourquoi ils sont si peu pratiques)

Ce n’est pas aussi facile que cela devrait l’être. Les télécopieurs sont tous connectés à des lignes téléphoniques normales. Si vous utilisez un télécopieur standard, celui-ci envoie un appel au numéro spécifié. Le télécopieur du numéro de destination répond et le document est transmis via un appel téléphonique. Ce procédé a été inventé avant l’Internet et semble pour le moins ridicule. Pour réaliser une télécopie, une personne peut taper un document, l’imprimer et le scanner dans le télécopieur qui l’envoie par la ligne téléphonique. La personne qui reçoit la télécopie peut ensuite la scanner et la transformer en fichier numérique. Ils sont revenus à la case départ – le document a été envoyé d’un ordinateur à un autre avec beaucoup de travail supplémentaire et une perte de qualité d’image. L’idéal serait de pouvoir envoyer un document par courrier électronique ou par une méthode en ligne plus sécurisée. De nombreuses entreprises considèrent la télécopie comme une méthode sûre de transmission de documents, mais en réalité, elle ne l’est pas : si quelqu’un fouinait sur la ligne téléphonique, il pourrait facilement intercepter tous les documents faxés. Il n’y a aucun moyen de se connecter à un télécopieur directement via Internet, car le télécopieur est uniquement connecté aux lignes téléphoniques. Pour réaliser un fax en ligne, nous aurons besoin d’une sorte de passerelle qui accepte les documents via Internet et les transmet à un télécopieur. C’est là que les services ci-dessous entrent en jeu. Donnez-leur un document et ils feront le travail ennuyeux de composer le numéro du télécopieur et d’envoyer votre document par la ligne téléphonique.

Comment numériser votre document ou utiliser un fichier numérique existant ?

Le processus de base est simple. Tout d’abord, vous devez numériser le document que vous souhaitez faxer, comme si vous alliez envoyer ce document par courrier électronique. Si vous n’avez pas de scanner sous la main, vous pouvez essayer de numériser avec votre smartphone. Si le document est déjà un fichier sur votre ordinateur, félicitations : vous n’avez pas besoin de numériser quoi que ce soit. Le document étant désormais au format numérique, vous pouvez l’envoyer à un service qui se chargera du travail fastidieux de télécopie à votre place.

Comment envoyer des télécopies en ligne gratuitement

Il existe tellement de services de fax en ligne qu’il est difficile de prendre une décision éclairée sur celui à choisir. La première chose à prendre en compte est le type d’utilisateur que vous êtes, la fréquence à laquelle vous utiliserez le fax et les fonctions dont vous avez besoin. Si vous envoyez toujours des télécopies sensibles, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui est en partie détenu par Cisco et AT&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d’autant plus qu’il dispose de nombreuses fonctions de sécurité et d’une prise en charge de plusieurs utilisateurs avec des lignes de télécopie distinctes. Il dispose de toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer, notamment des intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro gratuit. Il dispose également de nombreuses fonctions de sécurité utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées. Bien entendu, si vous ne souhaitez envoyer que quelques télécopies, vous pouvez souscrire à l’un de leurs forfaits bon marché qui commencent à moins de 7 dollars par mois … et puis annuler après un mois ou deux. Il existe de nombreux services de fax à utiliser, et si vous avez juste besoin d’envoyer un fax occasionnel, vous pouvez le faire gratuitement, mais si vous voulez recevoir un fax, vous finirez par devoir vous inscrire à un compte d’essai. Vous pouvez toujours annuler si vous le souhaitez.