Microsoft Word: 10 trucs et astuces must-have en 2023

Microsoft Office Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé. Les professionnels et les particuliers y recourent pour réaliser les contenus utiles à l’exercice de leur activité.

Quelles sont les fonctions les plus importantes de Microsoft Office Word?

Microsoft Word est un programme de traitement de texte, que Microsoft a publié sous licence commerciale. Word appartient à la « suite logicielle de productivité personnelle Microsoft Office » et est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et macOS. À l’heure actuelle, c’est le programme le plus utilisé et connu au monde, ainsi que l’un des logiciels les plus riches en options et en fonctionnalités.

Avec Microsoft Word, on peut effectuer de nombreuses opérations:

• ouvrir et enregistrer des fichiers dans de nombreux formats, y compris HTML;
• formater le contenu à l’aide de la barre d’outils;
• produire des documents qui sont agréables, y compris du point de vue esthétique, même si l’on n’a pas de compétences dans le domaine du graphisme;
• créer du contenu avec des formes en 2D et en 3D;
• utiliser WordArt, insérer des titres colorés avec des effets 3D personnalisables;
• insérer des images ou des photographies, mais aussi des notes de pages et des notes de fin dans le document.

Quelles sont les 10 trucs et astuces must – have en 2023 cachées de Microsoft office Word?

Microsoft Office Word est le logiciel d’écriture le plus utilisé au monde. Les privés et les professionnels en profitent pour leurs tâches quotidiennes. Bien que le programme vante un large public d’utilisateurs, Word cache au moins 10 trucs et astuces et must – have en 2023 que, peut-être, peu de gens connaissent.

1. Convertir un fichier Word en un fichier PDF

Si l’ordinateur installe une version de Word 2010 ou plus récente, on peut convertir un fichier Word en PDF. Cette fonctionnalité ne nécessite pas la présence de logiciels tiers. Les étapes à faire sont les suivantes:

• accéder à l’onglet Fichiers;
• entrer dans le menu déroulant, choisir et appuyer sur Enregistrer sous;
• cliquer sur Parcourir le document en cliquant sur l’option Nom du fichier;
• cliquer sur Type;
• sélectionner l’option PDF;
• cliquer sur Enregistrer.

2. Arranger les espaces ou les interlignes

Il est important qu’un texte soit non seulement complet dans son contenu, mais aussi ordonné dans la distribution des espaces et dans la disposition des interlignes. Pour modifier les espaces entre les lignes avec Microsoft Word, voici comment faire:

• accéder à la commande Paragraphe;
• sélectionner la portion de texte d’intérêt

ou

• choisir la commande de touches Ctrl + A pour sélectionner tout le texte;
• cliquer sur le symbole des deux flèches opposées;
• choisir l’interligne d’intérêt.

3. Entrer de nouvelles commandes dans Accès rapide

Parmi les paramètres par défaut, Microsoft Word propose la barre d’outils Accès Rapide. Ici, on peut trouver quelques fonctionnalités et raccourcis utiles pour éditer le texte (des commandes de sauvegarde, annulation et répétition des touches…). Cependant, il est possible enrichir la barre d’outils Accès rapide avec de nouvelles options. Voici les étapes à suivre:

• cliquer sur la petite flèche, que se trouve à droite de la barre d’outils;
• personnaliser la barre d’outils Accès rapide en ajoutant les commandes dont vous avez besoin;
• appuyer sur l’option Autres commandes.

4. Transformer un texte en tableau

Peu de gens le savent, mais Microsoft Word permet également de transformer un texte en tableau. Cette fonctionnalité vous fait gagner beaucoup de temps et comprend ces étapes:

• sélectionner le texte à transformer en tableau;
• accéder à la section Insérer;
• appuyer sur la commande Tableau;
• cliquer sur convertir le texte en tableau;
• insérer toutes les instructions de mise en forme du texte dans le tableau;
• cliquer sur OK.

5. Utiliser l’outil de capture

Depuis la version Windows 7, Microsoft a introduit l’outil « Capture d’écran ». Cette option permet de « prendre une photo » à une partie ou à l’écran entier et se trouve dans l’éditeur Word. Pour utiliser l’outil de capture dans Word, voici les étapes:

• cliquer sur la commande Capture;
• choisir la fenêtre à « photographier »;
• accéder à l’onglet Graphique;
• effectuer la capture d’écran.

6. Commencer la numérotation après la première page

Pour commencer à numéroter un document Word après la première page, procéder comme suit:

• aller à la fin de la première page du document;
• accéder à l’onglet Mise en page;
• choisir l’option Sauts de page,
• choisir la configuration de l’intérêt;
• ajouter des numéros de page au document;
• double-cliquer sur la numérotation située au début de la nouvelle section;
• afficher le menu d’édition dans le ruban;
• choisir l’option Lier au précédent;
• désactiver la commande Lier au précédent;
• faire un clic droit sur le numéro de la page;
• choisir le format des numéros de page;
• cliquer sur la commande Da;
• insérer 1;
• cliquer sur OK;
• supprimer les numéros de page de la première partie du document Word.

7. Ajouter une fonction mathématique dans Word

Grâce à quelques mises à jour, l’utilisateur peut depuis quelques années ajouter des équations, des formules et des fonctions mathématiques dans une feuille Word. Voici les étapes à suivre:

• accéder à la section Symboles;
• appuyer sur l’option Equation;
• accéder aux modèles d’équation disponibles ou générer une équation à volonté.

8. Effectuer des calculs dans Microsoft Word

Excel est le logiciel idéal pour les calculs mathématiques. Avec le temps, Word s’est aussi équipé. Avec le programme d’écriture, on peut effectuer toutes les opérations mathématiques. Voici comment faire:

• placer le curseur de la souris à l’endroit où le résultat devrait apparaître;
• cliquer sur la combinaison de touches Ctrl + F9;
• insérer la commande «=» dans la parenthèse;
• introduire l’opération;
• cliquer F9 pour obtenir le résultat.

9. Corriger et commenter un document Word avec des autres utilisateurs

Word permet de corriger et de commenter un document en collaboration avec des autres utilisateurs. Les options de l’éditeur permettent d’afficher les corrections et les commentaires. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de faire ceci:

• accéder à l’onglet Révision;
• choisir l’une des options (commentaires, vérification grammaticale, orthographe et notes).

10. Créer un modèle Word

Enfin, on peut créer un modèle de document Word classique qu’on peut personnaliser selon les besoins. Voici les étapes à suivre:

• réaliser le modèle Word, en insérant l’en-tête, le logo, le style…;
• enregistrer le modèle au format Template Word;
• choisir parmi les trois modèles proposés, en fonction des versions Word installées.