Comment envoyer des notifications par e-mail aux enseignants et aux élèves dans Google Classroom ?

Comment envoyer des notifications par e-mail aux enseignants et aux élèves dans Google Classroom ?

5 janvier 2022 By Miriam Paterna

Les notifications par e-mail de Google Classroom peuvent être un peu envahissantes, en particulier si vous avez été ajouté en tant qu’enseignant sur des classes supplémentaires. Dans cet article, nous examinons plusieurs façons de mieux gérer les notifications par e-mail que vous recevez de Google Classroom. Si vous êtes parent et que vous recevez constamment des notifications, il est utile de les désactiver. Au contraire, si vous êtes un enseignant et que vous devez constamment communiquer avec vos élèves, il est important l’activation des notifications. Donc, continuez à lire cet article pour apprendre comment envoyer des notifications par e-mail aux enseignants et aux élèves dans Google Classroom.

Quel type de notification est le meilleur ?

En tant qu’enseignant, vous disposez de deux types de notifications : les notifications par courrier électronique et les notifications par appareil. Les notifications par e-mail vous enverront un e-mail lorsque certaines choses se produisent dans Classroom. Les notifications de dispositif vous enverront une notification push (une petite fenêtre pop-up en haut de votre écran) lorsqu’il y aura une activité dans Classroom. Si vous êtes plutôt du genre à envoyer des courriels – du genre « si ça arrive dans ma boîte de réception, c’est fait » – les notifications par courriel vous permettent de répondre aux élèves en quelques clics. Si vous êtes un adepte du téléphone portable – du genre « les notifications sur mon téléphone me permettent de faire ce que je veux » – vous adorerez les notifications de l’appareil. Bien entendu, vous pouvez activer les deux options… mais vous risquez alors de surcharger Google Classroom ! Faites preuve de prudence si vous décidez d’utiliser les deux. J’ai quelques suggestions à vous faire ci-dessous si vous choisissez cette voie.

Activer ou désactiver les notifications de Google Classroom

Les notifications concernant les commentaires ou les soumissions de travaux d’élèves dans Google Classroom sont activées par défaut. Chacune d’entre elles génère un message électronique qui peut rapidement s’accumuler si vous avez été ajouté en tant qu’enseignant pour un grand nombre de classes. Vous pouvez modifier ces paramètres de notification à tout moment. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les instructions de la section Activer ou désactiver les notifications ou de regarder la vidéo ci-dessous pour savoir comment procéder.

Créer un filtre Gmail pour les notifications de Google Classroom

Au lieu de désactiver les notifications de Google Classroom, vous pouvez continuer à recevoir ces notifications, mais en les organisant mieux dans votre compte Gmail. Pour ce faire, vous pouvez créer un filtre dans Gmail afin d’étiqueter et d’organiser automatiquement les notifications de Google Classroom.

  • Lancez Gmail.
  • Cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche en haut.
  • Dans le champ De, entrez @classroom.google.com comme critère de recherche. Si vous voulez vérifier que votre recherche a fonctionné correctement, voyez quels e-mails s’affichent en cliquant sur Rechercher.
  • En bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre. 
  • Choisissez ce que vous voulez que le filtre fasse. Nous vous recommandons les options suivantes : Ignorer la boîte de réception (l’archiver) pour conserver ces messages mais les supprimer de votre boîte de réception principale ; Appliquer l’étiquette > Nouvelle étiquette pour ajouter et appliquer une nouvelle étiquette appelée Google Classroom à ces messages ; Appliquer également un filtre aux conversations de machin pour organiser les notifications de classe existantes.
  • Cliquez sur Créer un filtre.