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Comment déplacer Outlook Mail d’un ordinateur à un autre

Comment déplacer Outlook Mail d’un ordinateur à un autre

18 juillet 2021 0 By Miriam Paterna

Les ordinateurs portables offrent une solution pratique pour l’informatique mobile. Le transfert d’e-mails d’un ancien PC vers un nouveau ou la consolidation de comptes de messagerie sur un seul ordinateur peut être effectué à l’aide d’un disque dur externe. Les fonctions d’exportation et d’archivage de Microsoft Outlook permettant aux utilisateurs de transférer des e-mails, des carnets d’adresses personnels et des calendriers entre ordinateurs, de réduire l’espace ou de créer des fichiers de sauvegarde. Le format de fichier .pst utilisé par Outlook facilite le transfert entre les PC lors de la mise à niveau des logiciels ou des systèmes d’exploitation.

Continuez à lire cet article si vous voulez savoir comment déplacer Outlook Mail d’un ordinateur à un autre.

 

Exporter le courrier Outlook vers une archive

Avant tout, vous devez exporter le courrier Outlook vers une archive. Sélectionnez “Importer et exporter” sous “Fichier” dans la barre de menu supérieure d’Outlook pour lancer l’assistant d’importation et d’exportation. Sélectionnez “Exporter vers un fichier” dans la liste des actions à effectuer.  Cliquez sur le bouton “Suivant”.

Ensuite, sélectionnez “Fichier de dossier personnel (.pst)” dans la liste des types de fichiers. Cliquez sur le bouton « Suivant ».

Sélectionnez votre boîte de réception dans la liste des dossiers et cochez la case “Inclure les sous-dossiers”. Cliquez sur le bouton “Suivant”.

Cliquez sur le bouton “Parcourir” pour sélectionner votre dossier de destination ou votre bureau. Cliquez sur le bouton “OK” pour revenir à l’assistant d’importation et d’exportation. Tapez le nom de fichier pour votre exportation, incluez l’extension “.pst” dans votre nom de fichier et sélectionnez une option pour les doublons (telle que “Autoriser la création d’éléments en double”).

Cliquez sur le bouton “Terminer”.

Ouvrez une fenêtre du dossier contenant le fichier exporté. Ouvrez une deuxième fenêtre contenant votre disque dur externe ou votre clé USB (les disques externes sont accessibles sous “Poste de travail” dans le menu Démarrer). Faites glisser votre fichier exporté vers votre périphérique de stockage pour créer une copie. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez-vous de votre ordinateur.

 

Archivage des e-mails dans Outlook

Sélectionez “Archive” sous “Fichier” dans la barre de menu supérieure pour lancer l’assistant d’archivage. Sélectionnez le bouton radio à côté de l’option “Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers”. Sélectionnez votre date à l’aide du menu déroulant du calendrier (il est par défaut la date du jour). Cliquez sur le bouton “Parcourir” et sélectionnez votre dossier de destination ou votre bureau. Tapez le nom du fichier et confirmez que le type de fichier est “Fichier de dossiers personnels”. Si un type de fichier différent est désigné, choisissez “Fichier de dossiers personnels” dans le menu déroulant “Enregistrer sous le type”.

Cliquez sur le bouton “OK” pour revenir à l’assistant d’archivage. Attendez la fin du processus d’archivage et puis ouvrez une fenêtre du dossier contenant le fichier exporté. Ouvrez une deuxième fenêtre contenant votre disque dur externe ou votre clé USB. Faites glisser votre fichier exporté vers votre périphérique de stockage pour créer une copie. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez-vous de votre ordinateur.

 

Transférer et importer le courrier Outlook vers un autre PC 

Connectez votre disque dur externe ou insérez votre clé USB dans la fente appropriée de votre ordinateur. Lancez l’application MS Outlook et sélectionnez “Importer et exporter” sous “Fichier” dans la barre de menu supérieure pour lancer l’assistant d’importation et d’exportation.

Sélectionnez “Importer depuis un autre programme ou fichier” dans la liste des actions, puis “Fichier de dossier personnel (.pst)” dans la liste des types de fichiers et enfin “Parcourir” pour localiser votre fichier exporté dans votre périphérique de stockage. Cliquez sur le bouton “Ouvrir” et sélectionnez le bouton radio à côté de l’option de gestion directe des doublons.

Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton “Terminer” lorsque le processus est terminé pour quitter l’assistant d’importation et d’exportation. Un fichier d’archive séparé apparaîtra dans vos dossiers de messagerie. Vous pouvez sélectionner et faire glisser des éléments et des dossiers vers votre boîte de réception. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez votre disque externe.