Comment créez-vous un rappel dans Google Drive?

Google Sheets est un logiciel très puissant de Google Drive qui vous permet d’organiser les données sous forme de feuille de calcul. Vous pouvez également l’utiliser pour configurer des taches pour vous ou un groupe de personnes. Avec une telle fonction, une sorte de rappel serait extremement utile. 

Continuez à lire cet article si vous voulez apprendre comment créer un rappel dans Google Drive, donc dans Google Sheets. 

Comment configurer les rappels

Cette option ne fait pas partie du logiciel par défaut, mais son obtention est simple et gratuite. Pour obtenir le module complémentaire, accédez à Google Suite Marketplace et récherchez “Ajouter des rappels”. Maintenant, appuyez sur le bouton “Installer”. Cet outil évaluera le feuille de calcul et vous enverra un rappel pour chaque ligne. Il vous suffit de définir la date et le module complémentaire definira automatiquement les rappels. Pour définir les rappels, ouvrez un nouveau document dans Google Sheets. Cliquez sur “Modules complémentaires” dans le menu principal et puis cliquez sur “Ajouter des rappels”. Maintenant, accédez à “Configurer → Modifer les rappels”. Eécrivez les taches, les dates et les adresses e-mail dans chaque colonne. Le module complémentaire remplira automatiquement une feuille de calcul vide, vous pouvez donc simplement remplacer les information vous-mème.

Cliquez sur le bouton “Ajouter un nouveau rappel”; vous pouvez maintenant sélectionner l’une de ces option:

• colonne de la date limite → cela affichera uniquement les colonnes avec des dates valides, alors assurez-vous que tout est écrit correctement;
• envoyer des rappels: cela vous permettra d’envoyer un rappel avant ou après la date fixée. Sélectionnez simplement l’option qui vous convient;
• sélectionner des destinataires: vous pouvez saisir uniquement vostre adresse e-mail ou mème celles d’autres personnes.

Vous pouvez aussi personnaliser les e-mails de rappel: vous pouvez écrire l’objet de vos rappel, ajouter un lien dans l’email vers la feuille de calcul, ajouter du texte dans le corps (la partie principale) de l’e-mail, etc. Après avoir sélectionné les options souhaitées, cliquez sur le bouton “Terminé”. Une barre latérale apparaitra, cliquez à nouveau sur “Terminé”. Vous pouvez maintenant fermer la feuille de calcul. Le module complémentaire effectuera des vérifications toutes les heures et enverra des e-mails au bon moment.

D’autres conseils sur les feuilles de calcul Google

Il existe de nombreuses astuces qui peuvent rendre votre expérience Google Sheets plus fluide et plus agréable. Voici quelques-unes des plus utiles. Vous pouvez envoyer un e-mail à quelqu’un lorsque vous ajoutez un commentaire à Google Sheets. C’est un excellent moyen d’informer les gens que quelque chose de nouveau a été ajouté à la feuille de calcul. 

Vous pouvez envoyer l’e-mail en tapant + suivi de l’e-mail du destinataire. L’e-mail sera envoyé lorsque vous saisirez le commentaire.

Vous pouvez aussi utiliser des filtres pour parcourir un groupe de cellules ayant un trait commun. Cela vous permet de trouver rapidement des informations mème si vous avez un tas de données stockées dans la feuille. Pour faire cela, cliquez sur le bouton “Filtrer” pour choisir les valeurs que vous souhaitez voir; vous avez également la possibilité d’enregistrer les filtres: appuyez simplement sur “Créer une nouvelle vue de filtre” en sélectionnant le bouton “Filtre”.