Microsoft Excel est un logiciel Microsoft, dédié à la création et à la gestion de feuilles de calcul. Il fait partie de la « suite logicielle de productivité personnelle » du géant de Redmond, disponible sur les PC et sur tous les appareils Windows et MacOS. Avec le programme d’écriture Word, Excel est le programme de calcul le plus utilisé et le plus connu. Tous les utilisateurs utilisent Excel pour générer et organiser des feuilles de calcul.
Quelle est la structure d’une feuille de calcul Microsoft Excel?
Microsoft Excel ressemble à une feuille de calcul vide, organisé en colonnes, lignes et cellules. Chaque colonne affiche une sélection de lignes, cellules et lettres. Chaque cellule peut accueillir des valeurs et des fonctions de caractère alphanumérique. Après avoir défini les fonctions, il sera possible avoir une solution précise. Une feuille de calcul Excel est très grande. En fait, il présente 1048576 lignes, 16384 colonnes et 17786184 cellules.
Que peut-on faire avec une feuille de calcul Microsoft Excel?
Microsoft Excel offre de nombreuses options et fonctionnalités. Ce sont les plus connues et les plus importantes:
- gestion et création de feuilles de calcul, à des fins d’étude, de travail ou pratiques;
- réalisation d’opérations mathématiques de différents degrés de complexité;
- réalisation de graphiques, tableaux, organigrammes, représentations, etc…
Comment télécharger et utiliser Microsoft Excel gratuitement?
En fait, Microsoft Excel n’est pas un logiciel gratuit. Son utilisation est liée à l’abonnement au service Microsoft 365 pour l’achat de la licence. Le coût est élevé. Cependant, on peut télécharger et utiliser Excel gratuitement, en utilisant quelques solutions alternatives à essayer avant de s’abonner à l’achat de l’ensemble du forfait.
Utiliser Office Online
La première méthode pour télécharger et utiliser gratuitement Microsoft Excel est d’utiliser Excel en ligne. Il s’agit d’une application Web entièrement gratuite qui permet de créer des feuilles de calcul, mais avec quelques limitations. Pour télécharger Excel Online, il suffit de suivre ces étapes:
- lancer le navigateur Google Chrome pour PC;
- accéder aux pages Excel Online;
- accéder au profil personnel de Microsoft;
- cliquer sur le menu avec les trois points;
- choisir le poste Autres instruments;
- cliquer sur la commande Créer un raccourci;
- cocher l’option Ouvrir en tant que fenêtre;
- appuyez sur Créer pour ajouter la page aux applications Web gérées par Chrome;
- tapez chrome:/apps/ dans la barre d’adresse;
- faire un clic droit sur l’application;
- choisir la commande Créer des raccourcis;
- la nouvelle application Web Excel apparaîtra sur le bureau du PC;
- cliquer sur l’icône de l’application pour utiliser Microsoft Excel gratuitement.
Cependant, en utilisant Excel en ligne, les restrictions d’utilisation sont les suivantes:
- possibilité d’ouvrir et d’enregistrer la feuille Microsoft Excel uniquement dans le cloud OneDrive;
- l’indisponibilité des fonctionnalités et options les plus avancées.
Utiliser la version d’essai gratuite de Microsoft 365
Une deuxième solution utile pour télécharger et utiliser Microsoft Excel gratuitement est d’utiliser l’essai gratuit de Microsoft 365. Dans ce cas, les étapes à suivre sont les suivantes:
- accéder au site de Microsoft 365;
- cliquer sur la commande Essai gratuit d’un mois, qui offre une version d’essai gratuite d’Office, en utilisant les options du cloud d’Office 365;
- se connecter avec le profil personnel Microsoft;
- préciser la méthode de paiement choisie;
- télécharger le fichier d’installation d’Office, dont le lien sera envoyé par e-mail.
Utiliser Google Sheets
Sinon, pour télécharger et utiliser Microsoft Excel gratuitement, l’utilisateur peut utiliser Google Sheets. Voici les étapes:
- ajouter le site Google Sheets en tant qu’application Web sur l’ordinateur;
- cliquer sur le bouton + pour créer de nouvelles feuilles de calcul;
- choisir l’un des modèles disponibles pour générer une nouvelle feuille de calcul.
Utiliser LibreOffice
Enfin, on peut utiliser Microsoft Excel gratuitement en utilisant LibreOffice Calc. Calc propose une feuille de calcul complète, des fonctions et des formules pour créer des graphiques, des tableaux et des calculs mathématiques très difficiles. Libreoffice Calc est compatible avec les formats de fichier Office (XLS et XLSX) et libre (ODF). L’enregistrement est possible dans les deux formats.