Microsoft Office a toujours offert des plates-formes exceptionnelles à tous ceux qui utilisent un ordinateur au quotidien. Les plus connus d’entre eux sont Word, Power Point et Excel. En ce qui concerne ce dernier point, nous avons déjà montré par le passé le guide de Microsoft pour visualiser les versions précédentes d’un fichier Excel. Aujourd’hui, cependant, nous allons nous concentrer sur un tutoriel qui nous montrera comment désactiver le mode lecture seule dans un fichier Excel. Mais que signifie le message qui nous indique que nous ne pouvons pas modifier le fichier parce qu’il est en mode « lecture seule » ? Qu’est-ce que cela signifie et comment pouvons-nous résoudre ce blocage afin de pouvoir commencer à éditer le fichier ? Continuez à lire cet article pour savoir si vous avez téléchargé un fichier en lecture seule sur votre appareil mais que vous souhaitez y apporter des modifications, comment désactiver la lecture seule dans Excel.
Avant de commencer : ce qu’est le mode lecture seule pour les fichiers et ce qu’il signifie
Tout d’abord, il convient de comprendre de quoi il s’agit. Lorsqu’un contenu de ce programme est en lecture seule, cela signifie que personne, à l’exception du propriétaire, ne peut le modifier de quelque manière que ce soit et peut simplement lire ce qu’il contient. Il en va de même pour les dossiers de travail qui sont partagés avec d’autres utilisateurs. Seuls ceux qui ont le droit d’écriture peuvent modifier le fichier de quelque manière que ce soit et peuvent donc décider de déverrouiller cette fonction. Dans cette optique, découvrons ensemble comment désactiver la fonction de lecture seule d’un fichier Excel.
Comment modifier un fichier en « lecture seule » dans Excel ?
Pour désactiver la fonctionnalité de lecture seule d’un fichier Excel et ensuite commencer à le modifier, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez le programme Excel sur votre ordinateur ;
- Sélectionnez le fichier souhaité et ouvrez-le ;
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Fichier ;
- Dans le menu qui s’ouvre à gauche, sélectionnez Information ;
- Cliquez maintenant sur Protéger le classeur ;
- Enfin, sélectionnez Marquer comme final ;
Vous pouvez maintenant autoriser n’importe qui à modifier le fichier, sans être gêné par la fonction de lecture seule. La procédure qui vient d’être montrée est essentiellement la même que celle que vous devez effectuer pour la procédure inverse, c’est-à-dire si vous voulez régler la fonction de lecture seule. Dans les deux cas, la sauvegarde du fichier est essentielle à la réussite de la procédure. Afin d’effectuer cette étape :
- Sélectionnez, en haut à gauche, Fichier ;
- Cliquez maintenant sur Enregistrer sous.
Le conseil est de toujours charger le fichier sur le bureau et de lui donner un nom reconnaissable, afin qu’il puisse être récupéré et reconnu à tout moment. Si, en revanche, vous ne disposez pas de droits d’écriture, la seule action à entreprendre est de demander au propriétaire, ou aux propriétaires, de désactiver la fonction de lecture seule. Enfin, Microsoft présente également sur son site un petit guide très intéressant montrant comment demander l’ouverture d’un classeur en mode lecture seule.