Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est un ensemble de logiciels et d’outils que Google propose sur la base d’un abonnement. Google Workspace est utilisé par des millions d’organisations dans le monde pour la messagerie professionnelle, le stockage de fichiers, la vidéoconférence, les calendriers en ligne, l’édition de documents et bien plus encore. Mais quelles sont les applications de Google Workspace et à quoi servent-elles? Découvrons-le ensemble!
Quelles sont les applications de Google Workspace et à quoi servent-elles?
- Gmail: Il s’agit du compte professionnel du service de messagerie électronique proposé par Google. Vous pouvez utiliser le nom de domaine de votre entreprise, vous avez droit à un espace de stockage plus important dans Gmail et Google Drive que dans la version gratuite, vous pouvez accéder à votre courrier électronique hors ligne et vous disposez de 30 secondes maximum pour annuler un courrier électronique déjà envoyé.
- Meet et Chat: Google Meet, qui s’appelait initialement Google Hangouts Meet, est accessible à ceux qui possèdent un compte Google. Sa principale fonction est de réaliser des vidéoconférences de groupe d’entreprise auxquelles peuvent participer jusqu’à 250 personnes en même temps et sans limite de temps. Avec Google Chat, vous disposerez également d’un service de messagerie en temps réel, intégré à toutes les applications de Workspace, dont l’utilisation est rapide et simple mais professionnelle.
- Google Agenda: est une application liée à votre compte Google qui améliore la fonctionnalité des applications en synchronisant les rendez-vous, les dates importantes et les réservations avec le calendrier interactif. Vous pouvez créer un événement dans Google Agenda en invitant des personnes et des groupes, partager l’agenda avec vos contacts, importer et exporter des données vers des PC et des smartphones.
- Google Drive: Il s’agit d’un service de stockage et de synchronisation de Google, gratuit jusqu’à 15 Go, mais vous pouvez l’étendre avec des plans payants. Il vous permet de disposer de tous vos fichiers en un seul endroit et, si vous travaillez en ligne, il est très utile car vous pouvez partager des fichiers avec vos collègues sans utiliser de dispositifs physiques et apporter toutes les modifications nécessaires en créant des fichiers directement dans Google Drive.
- Google Docs, Google Sheets, Présentations : Docs est un programme de traitement de texte et vous n’avez besoin que d’un compte Google pour y accéder. Il est lié aux fonctions de Google Drive car il permet de créer et de stocker des documents mais aussi de les partager, via la plateforme, avec d’autres utilisateurs.
- Modules et sites : Avec les modules, vous pouvez gérer les inscriptions aux événements et aux cours, les enquêtes, les tests, créer des quiz et bien d’autres choses encore en temps réel, en utilisant votre propre formulaire avec les questions que vous préférez et les réponses (à choix multiples ou listes déroulantes) que l’utilisateur verra ensuite. Sites est une application web, qui ne peut être utilisée que si vous disposez d’un compte Google et qui vous permet de créer, en toute autonomie et en quelques étapes seulement, un site web réactif offrant une bonne navigabilité depuis le bureau et le mobile.
- Keep : est une application avec laquelle vous pouvez prendre des notes très rapidement et facilement. Toutes les notes que vous rédigez ici seront synchronisées avec votre compte Google et accessibles à la fois depuis votre PC et votre smartphone. Vous pouvez également enregistrer des fichiers audio pour les conserver lorsque vous n’avez pas envie d’écrire et, si vous aimez dessiner, vous pouvez également le faire dans cette application.
- Apps Script : Il s’agit d’une plateforme permettant de créer des applications créatives légères que vous pouvez rapidement stocker et partager via Google Drive. Elle fonctionne conjointement avec Google Documents, Sheets et Presentations. Le développement a lieu au sein du serveur Google Workspace, avec un nom de domaine que vous pouvez modifier.
- Google Cloud Search : Google Cloud Search vous permet de trouver les informations dont vous avez besoin pour travailler, où que vous soyez, à l’aide de votre ordinateur portable, de votre téléphone mobile ou de votre tablette. La recherche est effectuée dans tout le contenu de votre organisation dans les services de Google Workspace ou dans des sources de données tierces.