Cet article explique comment créer et utiliser des enveloppes, des sous-dossiers et des classes pour coordonner votre courrier électronique dans Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi que dans Outlook.com.
Instructions étape par étape pour créer un dossier de courrier électronique dans Outlook
Pour créer une autre enveloppe dans Outlook :
- Dans la feuille de route de gauche du courrier Outlook, sélectionnez votre enveloppe de boîte de réception.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau dossier.
- Tapez un nom pour l’enveloppe dans le casier qui s’affiche.
- Pour créer un sous-dossier, sélectionnez l’enveloppe dans laquelle vous souhaitez qu’il se trouve et suivez les instructions ci-dessus.
Utiliser les catégories pour coder les messages par couleur
Pour configurer des inclinaisons de catégories dans Outlook, sélectionnez Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories. Vous aurez le choix d’ajouter, d’effacer et de renommer les classifications, et de distribuer une clé d’accès facile aux classifications. Pour ce faire, dans Outlook.com, sélectionnez un message et choisissez Catégoriser > Gérer les classes. Dans le discours Catégories, vous pouvez ajouter ou effacer des classifications et indiquer si vous maintenez qu’elles doivent apparaître dans la liste des Favoris.
Pour appliquer un ton de classe à un e-mail :
- Ouvrez un e-mail dans la liste des messages.
- Sélectionnez Catégoriser dans la collecte des balises de l’onglet Accueil.
- Choisissez la classification que vous souhaitez appliquer à l’e-mail. Un pointeur de variété s’affiche près de l’e-mail dans la liste des messages et dans l’en-tête de l’e-mail ouvert.
- Choisissez la classification que vous souhaitez appliquer à l’e-mail. Un indicateur de variété apparaît à proximité de l’e-mail dans la liste des messages et dans l’en-tête de l’e-mail ouvert.
Un message électronique correspond-il à plus d’une classification ? Appliquez différents codes de variété à ce message électronique.
Créer un dosseir ou un sous-dossier dans Outlook.com
Créer un nouveau dossier dans Outlook.com Pour créer. une autre enveloppe, sélectionnez Nouvelle enveloppe. La connexion Nouvelle enveloppe est située dans la partie inférieure de votre liste d’organiseurs. Une zone de texte clair s’affiche vers la fin de la liste des enveloppes. Pour faire d’une autre enveloppe un sous-dossier d’un organiseur Outlook.com actuel :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’enveloppe sous laquelle vous devez créer le nouveau sous-dossier. Soyez attentif afin de choisir les choses dans la liste des Dossiers et non dans la liste des Favoris.
- Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier dans le menu de configuration qui s’affiche. Une zone de texte s’affiche sous l’enveloppe sur laquelle vous avez fait un clic droit.
- Tapez un nom pour le nouvel organisateur.