Google Agenda est une fonctionnalité Google. Cette option permet de définir un rappel, de planifier des réunions en ligne et de recevoir des notifications. De cette façon, il est impossible d’oublier les événements, les moments importants, les réunions, les rendez-vous d’affaires et les anniversaires spéciaux.
En outre, avec quelques petites étapes, on peut afficher les événements Google Agenda dans Outlook. Ce dernier est le service de messagerie de Microsoft qui, en juillet 2012, a remplacé le domaine Hotmail. En fait, il est possible synchroniser Google Agenda avec le service de messagerie Outlook.com, Outlook 365 et Outlook pour les appareils mobiles.
Que faire avant de synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook?
Avant de synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook, l’utilisateur devra effectuer une opération préliminaire. En fait, il est important de trouver l’adresse privée au format iCal de la liste des rendez-vous d’intérêt. Voici les étapes à suivre:
- accéder à la plateforme Google Agenda;
- se connecter à son compte Google;
- cliquer sur la flèche pointant vers le bas;
- développer la commande Mes calendriers;
- placer la souris sur le nom du calendrier à synchroniser;
- cliquer sur les trois points verticaux;
- ouvrir les options du calendrier choisi;
- cliquer sur la commande Paramètres et partage;
- élargir l’onglet Intégrer le calendrier;
- cliquer sur la commande Copier dans l’onglet Adresse secrète au format iCal;
- appuyer sur OK;
- copier et coller l’adresse dans un éditeur de texte ou tout autre presse-papiers.
Comment synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook 365?
Outlook 365 est le service de messagerie pour Windows et Mac, situé dans la suite Microsoft 365. Il existe deux façons de synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook 365:
- la synchronisation unidirectionnelle, qui ne permet pas de modifier les événements de l’agenda;
- la synchronisation bidirectionnelle, qui ouvre aux changements de rendez-vous.
Comment effectuer une synchronisation bidirectionnelle entre le calendrier Google Agenda et Outlook 365
Avec la synchronisation bidirectionnelle, l’utilisateur peut transférer les modifications de calendrier Google via Outlook, même sur le calendrier d’origine. Dans ce cas, on devra télécharger Outlook Google Agenda Sync. Les étapes à suivre sont les suivantes:
- accéder au site officiel d’Outlook Google Agenda Sync;
- cliquer sur la commande Portable ZIP;
- terminer le téléchargement;
- extraire le contenu de l’archive ZIP;
- ouvrir le dossier de destination;
- exécuter le fichier OutlookGoogleCalendarSync.exe;
- attendre le chargement de l’écran de démarrage du programme;
- accéder à l’onglet Paramètres d’Outlook Google Agenda Sync;
- choisir la commande Google;
- appuyer sur l’option Retrieve Calendars;
- commencer à déplacer les calendriers;
- se connecter au compte Google;
- cliquer sur Autoriser pour autoriser l’accès aux calendriers;
- retourner à la fenêtre Outlook Google Agenda Sync;
- sélectionner Select Calendar;
- choisir le calendrier Google à synchroniser avec Outlook;
- entrer dans l’onglet Sync Options;
- élargir la section How;
- choisir l’entrée Direction sur l’option Outlook <-> Google;
- activer la synchronisation bidirectionnelle des données;
- agrandir le panneau When;
- sélectionner le délai pour lancer la synchronisation automatique des calendriers;
- cliquer sur What pour choisir ce qui doit être synchronisé;
- cliquer sur Save;
- sélectionner Outlook dans la barre latérale Outlook Google Agenda Sync;
- sélectionner l’entrée Boîte aux lettres par défaut;
- choisir le format de date compatible avec le calendrier Outlook;
- cliquer sur Save pour enregistrer les modifications;
- configurer Outlook Google Agenda Sync pour qu’il démarre automatiquement avec Windows;
- appuyer sur Save.
Comment effectuer une synchronisation unidirectionnel entre le calendrier Google Agenda et Outlook 365
La synchronisation unidirectionnelle du calendrier Google Caledar et Outlook 365 ne signale pas les modifications apportées au logiciel. Pour procéder à la synchronisation unidirectionnelle, il suffit de faire ceci :
- ouvrir le programme;
- cliquer sur Fichier;
- appuyer sur Paramètres du compte;
- cliquer à nouveau sur Paramètres du compte… dans le menu suivant;
- cliquer sur la commande Calendriers Internet;
- appuyer sur Nouveau;
- saisir l’adresse du calendrier;
- saisir les informations requises;
- cliquer sur OK;
- appuyer sur Fermer;
- terminer le transfert.
Comment synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook.com?
Pour synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook.com, le service de messagerie pour le Web, il suffit de suivre ces étapes:
- accéder au site web Outlook.com;
- cliquer sur Se connecter;
- entrer les données pour accéder au compte Outlook à l’intérieur;
- se connecter;
- cliquer sur le symbole du calendrier;
- choisir Ajouter un calendrier;
- choisir la commande Abonnés sur le Web;
- insérer l’adresse du calendrier;
- nommer et attribuer un symbole et une couleur à la liste des événements;
- localiser le dossier auquel appartient le calendrier;
- cliquer sur Importer;
- enregistrer les modifications effectuées;
- ajouter le calendrier Google choisi à Outlook.com.
Comment synchroniser les calendriers Google Agenda avec Outlook pour les appareils mobiles?
Outlook pour les appareils mobiles permet une synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers Google Agenda. Pour synchroniser les calendriers Google Agenda et Outlook pour les appareils mobiles, procéder comme suit:
- accéder au magasin de référence;
- cliquer sur la commande Obtenir/Installer;
- autoriser le téléchargement par reconnaissance faciale, empreinte digitale ou mot de passe du compte;
- terminer le téléchargement de l’application;
- ouvrir l’application Outlook;
- cliquer sur la commande Démarrer;
- saisir l’adresse e-mail du compte Outlook;
- appuyer sur Continuer/Ajouter un compte;
- saisir le mot de passe de la boîte aux lettres;
- cliquer à nouveau sur Ajouter un compte;
- appuyer sur l’image du compte;
- appuyer sur le symbole du sachet avec le symbole +;
- sélectionner la commande Ajouter un compte;
- se connecter à son compte Gmail;
- cliquer sur le bouton Autoriser;
- autoriser l’interaction entre Gmail et l’application Outlook.