Google vous offre 15 Go d’espace libre dans Google Drive, ce qui semble être une bonne affaire par rapport aux 2 Go de Dropbox et aux 10 Go de Box. Mais il y a un hic : cette limite de 15 Go inclut votre compte Gmail (messages et pièces jointes) et Google Photos. Ces e-mails et photos s’accumulent rapidement et vous risquez de vous heurter à cette limite de 15 Go plus tôt que prévu. Heureusement, il est facile de rechercher les fichiers, les messages, les pièces jointes et les médias qui occupent de précieux gigaoctets et de récupérer cet espace Google Drive pour vous-même. Donc, continuez à lire cet article si vous voulez découvrir comment libérer de l’espace dans Google Drive.
Trouver le problème et comprendre les espaces dans Google Drive
Pour savoir ce qui prend autant d’espace sur votre Google Drive, rendez-vous sur la page de stockage Google Drive. Ici, vous verrez un graphique à secteurs qui vous montre combien d’espace vous occupez; survolez le graphique pour voir une répartition par plateforme. Comme vous pouvez le constater, la majorité de l’espace Google Drive peut être occupée par des messages et des pièces jointes Gmail. Sur cette page, vous pouvez également voir l’espace de stockage total dont vous disposez (y compris les bonus que vous avez pu gagner) et vous pouvez mettre à niveau votre forfait Google One si vous pensez avoir besoin de plus d’espace. Les plans Google One commencent à €1.99 par mois pour 100 Go ou €19.99 par an et vont jusqu’à €9.99 par mois pour 2 To. Tout ce qui se trouve dans votre Google Drive ne compte pas dans votre limite de stockage, alors ne supprimez pas des fichiers sans discernement. Tout ce que vous créez avec Google Docs, Google Sheets ou Google Slides n’est pas pris en compte dans votre limite (tout comme Google Doc, Sheet ou Slide partagé avec vous). Pratiquement tout compte dans Gmail, mais seules les photos de plus de 2 048 x 2 048 pixels et les vidéos de plus de 15 minutes dans Google Photos sont prises en compte dans votre limite de stockage Drive.
Nettoyer le lecteur et transformer les fichiers
Ouvrez Google Drive et jetez un œil à votre Drive. Si vous voyez une grille de vignettes au lieu d’une liste, cliquez sur le bouton Affichage de la liste dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous devriez maintenant voir vos fichiers Google Drive répertoriés et triés par nom. Google vous permettait de trier facilement vos fichiers Drive par taille de fichier: dans le coin inférieur gauche de l’écran, vous devriez voir la quantité d’espace de stockage que vous utilisez et un lien indiquant Acheter plus de stockage. Passez la souris sur cette zone jusqu’à ce qu’une boîte avec une ventilation de votre stockage Drive apparaisse. En haut de la liste, vous verrez Drive – cliquez ici. Votre dossier Drive sera désormais trié par « Quota utilisé » ou par taille de fichier, et vous pourrez commencer à supprimer les fichiers les plus volumineux pour libérer de l’espace. Si vous avez des fichiers PDF que vous préférez ne pas supprimer, vous pouvez les enregistrer et libérer de l’espace en les convertissant en Google Docs (ou Sheets ou Slides, selon le fichier). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF, survolez Ouvrir avec et choisissez Google Docs dans le menu déroulant. Un nouveau document Google portant le même nom que votre fichier PDF s’ouvrira et vous pourrez supprimer l’ancien fichier PDF. Une fois que vous avez supprimé les fichiers de votre Drive, vous devrez vider votre dossier Corbeille. Cliquez sur Corbeille, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer définitivement, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer définitivement . Tant qu’un fichier n’a pas été définitivement supprimé, il continuera à occuper de l’espace sur votre Drive.