Jusqu’à il y a quelques mois, la fonctionnalité d’enregistrer les visioconférence sur Google Meet n’était possible que pour les utilisateurs de Google Suite Entreprise et Google Suite Enterprise for Education; au contraire, il s’étend maintenant à tous les utilisateurs de Google Suite (pas en général de Gmail.com, mais il s’agit quand même d’une extension. Il constitue un outil très utile, car il permet d’enregistrer par exemple des sessions de formation virtuelle qu’on peut visionner à la demande, des présentations de conférences qu’on voudrait partager ultérieurement ou de présentations de groupe disponible à la demande pour les étudiants et les nouveaux membres du personnel.
Donc, si votre administrateur Google Suite a activé l’enregistrement de réunions à travers ce lien, continuez à lire cet article pour savoir comment enregistrer des visioconférences sur Google Meet. Je suis sûre qu’à la fin de l’article vous serez parfaitement capable d’atteindre votre objectif!
Quand est-il possible d’enregistrer des visioconférences sur Google Meet?
Tout d’abord, avant de vous montrer comment démarrer un enregistrement, il est important de savoir quand il est possible de le faire. Avant tout, on a déjà dit que pour enregistrer des visioconférences il est nécessaire que l’administrateur G Suite ait activé la possibilité d’enregistrement à travers la procédure présente à ce lien. Puis, il est fondamental de faire partie de la même organisation ou entreprise de la personne qui a organisé la visioconférence ou, si vous faites partie d’une école, vous pouvez enregistrer le cours seulement si vous êtes l’enseignant.
En plus, vous pouvez accéder à l’outil de l’enregistrement sur Google Meet si vous possédez une des éditions suivantes de Google Workspace: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals (seulement pour les enseignants) et Education Plus (disponible pour les enseignants et les élèves).
Enfin, vous devez savoir qu’il est possible d’enregistrer une visioconférence seulement depuis un ordinateur: les utilisateurs de l’application mobile de Google Meet ne reçoivent qu’une notification au démarrage de l’enregistrement, mais il ne peuvent pas la contrôler.
Comment démarrer et arrêter un enregistrement
Allons maintenant vous montrer comment enregistrer une visioconférence sur Google Meet en pratique. Pour la démarrer, il faut ouvrir Google Meet à partir de ce lien et puis cliquer sur “Démarrer une réunion” ou “Rejoindre une réunion”.
Une fois la réunion commencée, cliquez sur “Plus” (à travers les trois points en bas à droite) et ensuite sur “Enregistrer la réunion”.
Si vous rencontrez des problèmes pendant ce passage, vous pouvez consulter cette page d’aide du site officiel de Google.
À la même manière, interrompre l’enregistrement d’une visioconférence est aussi facile que le démarrer: il suffit de cliquer sur les mêmes trois points pour accéder à l’option “Plus” > « Arrêter l’enregistrement”; ou encore, il est possible de laisser l’enregistrement jusqu’à la fin de la réunion: il s’interrompt automatiquement lorsque tous les membres abandonnent la réunion.
Le fichier de l’enregistrement sera généré et stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l’organisateur de la réunion et son lien sera envoyé à lui et à celui qui a démarré l’enregistrement: ce lien est facilement partageable, pour faire lire et télécharger l’enregistrement même aux autres membres de la réunion.