Les applications Google pour le travail et pour l’école possèdent un nombre énorme de fonctionnalités à exploiter: une des fonctionnalités les plus intéressantes et utiles de Google Meet c’est l’enregistrement d’une visioconférence.
Si vous êtes l’administrateur de la visioconférence, en effet, vous pouvez l’enregistrer pour que d’autres personnes puissent la visionner ultérieurement plus tard.
Si vous voulez en savoir plus et découvrir comment enregistrer une visioconférence sur Google Meet, continuez à lire cet article et je t’expliquerai tout!
- Qui peut enregistrer et qu’est-ce que c’est un enregistrement Meet
- Comment démarrer et arrêter un enregistrement Meet
- Comment partager et télécharger un enregistrement Meet
Qui peut enregistrer et comment fonctionne un enregistrement Meet
Si vous êtes administrateur G Suite et gérez Google Meet pour votre entreprise, vous pouvez activer l’enregistrement, afin que quelques administrateurs puisse démarrer l’enregistrement: en effet, seulement l’administrateur peut activer la fonctionnalité d’enregistrement et seulement l’organisateur de la réunion (ou les membres de la même organisation de celui qui a planifié la séance) peuvent enregistrer une visioconférence.
Dans les cas des séances scolastiques, par exemple, un professeur peut enregistrer son cours tandis que les élèves non. Cela ne veut pas dire, toutefois, que les autres participants ne doivent pas être informés; au contraire, ils doivent toujours donner la permission d’être enregistrés.
En 2021 les enregistrements temporaires seront disponibles et permettront de partager un enregistrement pour une durée maximale de 30 jours, lorsque l’enregistrement est expiré.
Comment démarrer et arrêter un enregistrement Meet
Pour démarrer un enregistrement d’une visioconférence sur Google Meet, vous devez vous connecter à Google Meet exclusivement depuis votre ordinateur. Ouvrez Google Meet et démarrez ou rejoignez une réunion. Puis, cliquez sur les trois points en haut à droite et puis sur “Enregistrer la réunion”.
À ce moment-là, les participants sont informés que l’enregistrement a commencé.
Lorsque vous avez terminé, pour arrêter l’enregistrement cliquez à nouveau sur les trois points en haut à droite et puis sur « Arrêter l’enregistrement”. Autrement, l’enregistrement s’arrêtera automatiquement lorsque tous les participant quittent la réunion.
Comment partager et télécharger un enregistrement Meet
Juste après la fin de l’enregistrement, un fichier sera généré et stocké dans le dossier de l’organisateur appelé “Mon Drive>Meet Enregistrements”.
Le lien de ce fichier sera envoyé soit à l’organisateur de la réunion, soit à la personne qui a démarré l’enregistrement;
à ce moment-là, ils peuvent partager l’enregistrement en cliquant sur “partager” en haut du fichier, ou ils peuvent copier et coller le lien manuellement dans un e-mail, un message de chat ou sur un réseau social.
Les membres qui veulent télécharger la réunion, ils doivent tout simplement cliquer sur les trois points en haut à droite du fichier/lien qu’ils reçoivent et puis appuyer sur “Télécharger”.