Cet article explique comment transférer un document Microsoft Word vers Google Documents, afin que vous puissiez le consulter, le modifier et le partager sans entraves. Les instructions s’appliquent à Google Docs sur l’espace de travail et à toute adaptation de Microsoft Word qui utilise le format .docx.
Comment transformer le format d’un document Word
Pour commencer, ouvrez Google Drive et sélectionnez Nouveau > Transfert de fichiers. Explorez jusqu’à votre enregistrement Word et cliquez sur Ouvrir. Ensuite, convertissez l’enregistrement. Sélectionnez l’archive Word, puis sélectionnez Modifier dans Google Documents. Pour télécharger un enregistrement depuis Google Docs, allez dans Fichier > Télécharger et choisissez un modèle de document. Choisissez une zone et sélectionnez Enregistrer.
Instructions étape par étape pour envoyer des documents Word vers Google Drive
Google Documents est un élément de Google Drive, vous devez donc commencer par transférer vos rapports vers Google Drive avant de pouvoir les utiliser sur Google Documents.
- Ouvrez Google Drive. Si vous souhaitez vous connecter, vous serez invité à le faire avant de continuer.
- Sélectionnez Transfert de fichiers. Pour transférer une enveloppe contenant quelques enregistrements Word, sélectionnez Transfert de dossiers, toutes choses égales par ailleurs.
- Explorez jusqu’à l’enregistrement ou l’enveloppe que vous devez transférer, puis sélectionnez Ouvrir. L’interaction de transfert commence naturellement.
La méthode la plus efficace pour convertir un document Word dans Google Docs
Maintenant que le rapport est transféré dans Google Drive, vous pouvez l’y enregistrer à des fins de renforcement ou pour le proposer à d’autres personnes. Néanmoins, pour modifier le rapport Word en ligne avec Google Docs, convertissez-le dans une organisation que Google Docs peut percevoir. La marque .DOCX à côté du nom du document vous indique qu’il s’agit d’un document Microsoft Word. Pour modifier le document, une autre variante du rapport s’ouvre dans une autre fenêtre. Vous disposez actuellement de deux formes de l’enregistrement, le document DOCX et le nouveau document Google Docs.
Instructions pour télécharger un fichier Google Docs modifié
Lorsque vous souhaitez télécharger un enregistrement de Google Docs, vous pouvez le faire à partir de la page de modification du rapport. Ouvrez Google Docs, puis ouvrez le document que vous devez télécharger. Pour savoir quels rapports sont des enregistrements Google Docs et lesquels sont encore des archives Microsoft Word, regardez les extensions du document. Les enregistrements Google Docs n’ont pas d’extension d’enregistrement. Par conséquent, si le nom du document est suivi d’un postfixe DOCX ou DOC, cela signifie que l’enregistrement n’a pas été entièrement converti au design Google Docs (ce qui implique qu’il ne s’agit pas de l’enregistrement que vous avez modifié sur Google Docs).
- Allez dans Fichier > Télécharger et choisissez un modèle d’enregistrement dans le menu qui s’affiche. Parcourez les dispositions telles que DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, et autres.
- Choisissez un organisateur dans lequel le rapport doit être enregistré. Il peut également être téléchargé directement sur votre PC si vous avez défini une enveloppe de téléchargement pour votre programme.
- Sélectionnez Enregistrer.
Une autre méthode rapide pour télécharger l’archive Word de Google Docs sur votre PC consiste à utiliser Google Drive. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Télécharger. Quoi qu’il en soit, si vous suivez cette procédure, vous n’avez pas le choix du format de l’enregistrement. Le document sera donc téléchargé en tant que document DOCX.