Le mot spam vient d’une pub de 1970. Dans ce cas, les clients d’un restaurant répètent continuellement le mot spam, qui devient l’acronyme de Spiced Pork and Meat. À ce jour, ce mot identifie les messages inutiles et trompeurs qui, souvent, inondent les boîtes aux lettres des utilisateurs.
Le spam dans les e-mails peut empêcher les gens de perdre de vue les messages essentiels. Parfois, il peut être inoffensif, d’autres fois il peut devenir dangereux pour la sécurité des données personnelles.
En effet, selon l’étude du Baromètre Cyber 2023, que Mailinblack vient de diffuser, un quart des e-mails reçus sont indésirables et 2,5% contiennent une cyberattaque. Il peut représenter un malware, une action de phishing ou de spearphishing.
10 conseils utiles pour supprimer le spam dans la boîte mail
Pour cette raison, il est essentiel de mettre en place de bonnes stratégies pour sauvegarder le courrier électronique et la confidentialité des données de l’utilisateur. Voici 10 conseils pour éliminer le spam et les messages indésirables dans la boîte de mail.
Insérer des filtres anti-spam dans la boîte mail
La première astuce pour éviter le spam dans la boîte de réception est de définir immédiatement un filtre anti-spam. L’utilisateur pourra choisir entre différents niveaux de protection, en optant pour celui le plus proche de ses besoins. En outre, on a la possibilité de signaler certains expéditeurs comme indésirables si ceux-ci parviennent à passer le filtre anti-spam.
Utiliser un programme anti-spam
Avec les filtres, il est recommandé d’installer des programmes anti-spam pour éviter le spam dans la boîte de réception. Le logiciel réussira à bloquer efficacement le courrier indésirable. En fait, ils bloquent les outils avancés, capables d’analyser les mails. Enfin, le logiciel est également capable de faire des vérifications par rapport à l’expéditeur.
Éviter de diffuser les adresses e-mail en ligne ou à des tiers
Une autre stratégie pour éviter le spam dans la boîte de réception est de ne pas trop diffuser l’adresse de messagerie sur le web. Par conséquent, il est important de ne pas le mettre à disposition sur les réseaux sociaux, ni sur les différents services en ligne, s’ils l’utilisent pour envoyer de la publicité ou de telles communications.
Faire attention aux abonnements et aux formulaires en ligne
Pour éviter le spam dans la boîte de réception, il est important faire attention aux abonnements et aux formulaires en ligne. Les entreprises profitent de ces documents pour établir des listes de contacts accrédités pour envoyer des courriels commerciaux ou des newsletters. Parfois, les données des clients peuvent être des objets de vente à des tiers à des fins non désirées.
Utiliser différentes adresses mail
Même s’on fait attention, il est difficile de contrôler tous les spams. Par conséquent, il serait souhaitable d’utiliser plusieurs adresses mail, au moins deux. De cette façon, le spam affecterait seulement un des deux, avec l’autre consacré aux communications importantes.
Ne répondre pas aux messages d’expéditeurs inconnus
Une autre stratégie pour éviter le spam dans la boîte aux lettres électronique est d’éviter de répondre à des expéditeurs inconnus. De cette façon, ils ne sauront pas que l’adresse e-mail est valide. Mieux vaut ignorer le message et bloquer les expéditeurs.
Méfier des pièces jointes et des liens suspects
La plupart du temps, le spam est une véritable menace, cachée dans des liens suspects et des pièces jointes. Pour cette raison, il est important d’éviter de cliquer sur les liens et d’ouvrir des pièces jointes étranges. Une attention particulière doit être accordée aux pièces jointes avec des documents .exe (fichiers exécutables) et des fichiers compressés (zip, tgz, lhz).
Se désinscrire des services inutilisés
Un autre conseil utile pour éviter le spam dans la boîte de réception est de se désabonner des services inutilisés depuis longtemps. De cette façon, on ne recevra plus de courriels et il n’y aura pas de risque de divulgation de données à des tiers.
Utiliser des adresses e-mail temporaires
S’on souhaite s’abonner à un service pour un court moment, il peut être utile d’utiliser une adresse e-mail temporaire qui ne prend que quelques minutes. C’est une autre stratégie utile pour éliminer le spam dans la boîte de réception.
Informer l’équipe de travail et l’entraîner à reconnaître les e-mails suspects
Enfin, pour éviter le spam dans la boîte aux lettres, il serait opportun d’informer l’équipe de travail. Il peut être utile d’expliquer comment reconnaître les e-mails suspects et les contenus malveillants.